Кадровое делопроизводство является неотьемлемой частью жизнедеятельности каждой организации независимо от ее размера. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями. Решение этих текущих вопросов должно сопровождаться соответствующими документами. Ежедневная рутина требует внимания и времени. Необходимо отслеживать изменения законодательства.

Преимущества услуг "Персонал Навигатор" для Вашей компании:

• Экономия.

Для небольших компаний, с общей численностью не более 100 человек, экономически нецелесообразно держать в штате отдельного специалиста на участке по ведению кадрового делопроизводства. Более того, некоторые западные компании вообще не выделяют штатную единицу для этого участка работы. Передав ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг, Вы не только сокращаете затраты, но и повышаете качество функции.

• Снижение рисков и улучшение качества.

Компания "Персонал Навигатор" отвечает за качество ведения кадрового делопроизводства по договору и несет материальную ответственность за оказываемые услуги. Передав ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг, Вы снижаете вероятность некорректного ведения кадрового учета. Персонал Навигатор гарантирует соответствие Вашей кадровой документации меняющимся требованиям российского законодательства.

• Повышение эффективности бизнеса за счет возможности сфокусировать ресурсы компании на основном виде деятельности.

При передаче на аутсорсинг функции по ведению кадрового делопроизводства, Ваши специалисты в области управления человеческими ресурсами смогут направить все свои усилия на решение стратегических задач, таких как привязка систем мотивации персонала к стратегии компании, построение процессов обучения и удерживания талантливых работников, планирование их карьерного роста.

• Гибкость в управлении численностью персонала.

Отсутствие необходимости найма дополнительных сотрудников в условиях роста компании, обеспечения их оборудованным рабочим местом, поиска замены в случае болезни или отпуска.

Постановка кадрового делопроизводства "с нуля".

Если Ваша компания только начинает свою работу, "Персонал Навигатор" поможет Вам сразу позаботится о правильности оформления трудовых отношений с сотрудниками и быть уверенными в правильности действий в соответствии с российским трудовым законодательством. Специалисты "Персонал Навигатор" возьмут на себя ведение кадрового делопроизводства в Вашей компании и предоставят всю информацию о применении трудового законодательства.

Проверка состояния кадровой документации.

Если Ваша компания уже существует на рынке какое-то время, и Вы не уверены, что все документы оформлялись в соответствии с законодательством, или у Вас не хватало времени и человеческих ресурсов для оформления кадровых документов, тогда эта услуга для Вас. Специалисты "Персонал Навигатор" проведут полный или выборочный аудит документации, в зависимости от Ваших потребностей. По результатам аудита будет представлен подробный отчет, содержащий описание обнаруженных недочетов и рекомендаций по их исправлению в целях полного соответствия Вашей документации требованиям российского трудового законодательства.

Восстановление кадровой документации.

Если Вы провели аудит кадровой документации и обнаружили, что не все документы содержатся в должном порядке, специалисты "Персонал Навигатор" помогут Вам устранить эти недостатки и привести документацию в соответствие с требованиями российского законодательства и Вашими пожеланиями и восстановят отсутствующие или неправильно оформленные документы.

Базовые услуги по ведению кадрового делопроизводства.

Специалисты отдела услуг по кадровому администрированию могут взять на себя следующие функции:

• подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника;
• оформление личных карточек (форма Т-2);
• ведение трудовых книжек;
• подсчет общего и страхового трудового стажа;
• оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
• оформление больничных листов;
• ведение учета отпусков;
• оформление выплаты премиального вознаграждения;
• поддержание Штатного расписания;
• подготовка документации для оформления увольнения сотрудника (в бесконфликтном порядке);
• разъяснения по вопросам применения российского трудового законодательства.

Оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС).

Если для сотрудников Вашей компании необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования "Персонал Навигатор" поможет Вам в заключении договора со страховой компанией и оформлении полисов.